安徽省新兴产业协会办事机构管理制度

安徽省新兴产业协会办事机构管理制度

一、 作息制度

1、秘书处所有员工的工作时间为周一至周六；

2、每天的作息时间为8:30—11:30，下午13:30—17:00，其中12:00—13:30为休息时间；

3、员工每周六上午9:30在会议室，总结一周的工作并作好下周的工作规划；

4、法定节假日按国家标准执行；

5、员工无故旷工一次扣50元，一年内累计无故旷工三次则被辞退；

二、报表制度

1、各位员工必须严格遵守协会章程及财务管理制度。

2、各位员工在交报表前必须仔细检查报表内容，确保无错别字、文字通顺、数据无误以及所要表达的意思准确。

三、待人接物制度

1、各位员工在接电话时必须语气柔和；

2、在有客人来时，秘书处成员应主动招呼并招待以茶水，办公室内所有员工应主动承担招呼客人的工作；

3、各位同事间应团结互助，注重团队精神，不允许拉帮结派，否则被开除出公司；

4、员工代表公司的形象，因此各位员工应注意自己的仪容仪表，不说有损公司形象的话，不做不利于公司利益的事；

四、办事处卫生制度 

1、秘书处实行值日制度，轮值者应在轮值日提前上班以做好办公室的卫生工作；

2、每个工作日的工作结束前十分钟，各员工应打扫干净自己的桌面并将文件归档；

3、每周五全体大扫除一次，保证工作区域和生活区域的整洁卫生。

五、电话制度 

1、不准用公司电话拨打私人电话，违者一次罚款20元；

2、每次电话做好电话信息登记，重要电话应及时向秘书长汇报；

六、会议制度

 每周六9:00—10:30为周例会时间，各员工做上一周的工作总结和下周的工作计划汇报，会议时间不允许超过20分钟；

七、请假制度

办事处所有工作人员请假必须提前一天向秘书处负责人以书面形式请假。如有急事以电话、短信等其他形式的请假，需在恢复上班后补齐相关请假手续。